El Despachante de Aduana es un profesional esencial en el ámbito del comercio exterior, especializado en la gestión y ejecución de los trámites necesarios para la importación y exportación de bienes a través de las aduanas. Su labor no solo garantiza que las mercancías ingresen o salgan del país cumpliendo con todas las regulaciones, sino que también minimiza los riesgos legales, financieros y logísticos que puedan surgir durante el proceso.
A continuación, analizamos en profundidad las funciones, responsabilidades y el rol crítico que desempeña el despachante de aduana en la economía global y en la dinámica de las transacciones comerciales internacionales.
1. Asesoramiento en Materia de Comercio Exterior
Uno de los principales roles del despachante de aduana es el de asesorar a sus clientes —ya sean empresas, personas físicas o instituciones— en todo lo referente al comercio exterior y las normativas aduaneras. Debido a la complejidad de las leyes internacionales y la constante evolución de las políticas comerciales, este asesoramiento resulta fundamental para garantizar que las operaciones se realicen de manera eficiente y sin inconvenientes.
CONSULTE UN DESPACHANTE DE ADUANA
El despachante proporciona información detallada sobre:
Clasificación arancelaria de los productos: Este es el proceso de asignar a cada mercancía un código específico dentro del Sistema Armonizado (SA) de clasificación de mercancías, el cual determina los impuestos, derechos aduaneros y restricciones aplicables.
Requisitos de documentación: Aconseja sobre los documentos necesarios para cada tipo de operación comercial, asegurando que todos los permisos, licencias y certificaciones exigidas por la normativa vigente sean correctos y estén debidamente presentados.
Cumplimiento normativo: Asesora sobre el cumplimiento de las regulaciones locales e internacionales, que pueden incluir normas fitosanitarias, ambientales o de seguridad, entre otras.
Además, el despachante de aduana orienta sobre las estrategias para reducir costos, como el aprovechamiento de acuerdos de libre comercio, regímenes especiales y exenciones impositivas que pueden estar disponibles para ciertos productos o sectores.
2. Gestión de Documentación y Trámites
El manejo y presentación de la documentación necesaria para el despacho de mercancías es una de las tareas más importantes y delicadas del despachante de aduana. La documentación precisa y completa es vital para evitar demoras, sanciones o incluso la retención de la mercadería en la aduana.
Algunos de los documentos clave que el despachante maneja son:
Factura comercial: Documento que detalla el valor de las mercancías, el país de origen, el comprador y el vendedor, entre otros datos. Este es fundamental para determinar los impuestos y aranceles aplicables.
Certificados de origen: Documentos que certifican el país donde se produjo o fabricó el bien, necesarios para aprovechar preferencias arancelarias de acuerdos comerciales.
Lista de empaque (packing list): Documento que detalla las características y cantidades de los productos que se exportan o importan.
Permisos y licencias: Algunos productos requieren licencias específicas para su importación o exportación, como alimentos, productos químicos o productos con tecnología avanzada.
Además, el despachante debe presentar las declaraciones aduaneras necesarias para cada operación. En Argentina, estas se gestionan a través del Sistema Informático Malvina (SIM), que es la plataforma de la AFIP para la interacción con las aduanas. Este sistema es utilizado para registrar todas las operaciones de importación y exportación y verificar el cumplimiento normativo.
3. Intermediario entre el Cliente y la Aduana
El despachante de aduana actúa como intermediario entre el importador/exportador y las autoridades aduaneras. Esta labor implica representar los intereses de sus clientes ante entidades gubernamentales, como la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) en Argentina, y asegurar que todo el proceso de despacho se realice de manera legal y eficiente.
Entre sus tareas específicas en este rol están:
Presentación de declaraciones juradas: Los despachantes deben garantizar que la información proporcionada a las autoridades sea precisa y completa, evitando así sanciones o investigaciones posteriores.
Inspecciones de mercadería: En muchos casos, las aduanas pueden requerir inspecciones físicas de las mercancías para verificar su contenido, valor y cumplimiento con las normativas. El despachante coordina estas inspecciones y garantiza que la mercadería sea liberada rápidamente.
Gestión de pagos de derechos e impuestos: Calcula los derechos aduaneros e impuestos que deben pagarse y asegura que se realicen los pagos correspondientes de manera puntual.
4. Cálculo de Aranceles y Pago de Impuestos
Una de las funciones más críticas del despachante de aduana es el cálculo de los aranceles, impuestos y tasas que deben abonarse para que las mercancías puedan ingresar o salir del país. En este proceso, el despachante toma en cuenta:
El valor en aduana de la mercancía, que puede incluir no solo el precio de compra, sino también los costos de transporte, seguro y otros gastos asociados al envío.
Los aranceles de importación o exportación, que varían según el tipo de producto y el país de origen o destino.
El IVA aduanero (en el caso de Argentina), que se aplica sobre el valor de las mercancías importadas.
El despachante se asegura de que todos estos cálculos sean correctos y de que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos para evitar sanciones o demoras en la liberación de las mercancías.
5. Optimización Logística
El despachante de aduana también desempeña un papel esencial en la coordinación logística de las mercancías. Trabaja junto con agentes de transporte, operadores logísticos y compañías navieras para asegurarse de que la mercadería sea transportada de manera eficiente y sin contratiempos.
Entre las tareas de optimización logística se incluyen:
Elección de la ruta de transporte más adecuada en función de los costos, tiempos de tránsito y requisitos del cliente.
Coordinación del transporte multimodal, combinando varios medios de transporte como barco, avión, tren o camión, según las necesidades de la operación.
Gestión del embalaje y etiquetado de las mercancías para cumplir con las normativas de seguridad y regulaciones internacionales.
6. Manejo de Riesgos y Resolución de Conflictos
En muchas operaciones aduaneras pueden surgir imprevistos o conflictos, como la retención de mercancías, errores en la clasificación arancelaria o disputas sobre el valor declarado. El despachante de aduana está capacitado para manejar estos riesgos y buscar soluciones rápidas y efectivas.
Cuando ocurre un conflicto, el despachante puede:
Negociar con las autoridades aduaneras en nombre de su cliente para resolver la situación.
Asistir en procesos de apelación si considera que se ha impuesto una multa injusta o si la mercadería ha sido retenida sin razón válida.
Resolver problemas relacionados con la liquidación de derechos e impuestos, asegurando que el cliente cumpla con todas sus obligaciones fiscales sin pagar más de lo necesario.
Requisitos para Ser Despachante de Aduana
Para poder ejercer como despachante de aduana en Argentina, se deben cumplir una serie de requisitos legales y formativos:
Formación académica: Es fundamental contar con una formación en comercio exterior o en carreras afines. Muchas universidades e institutos ofrecen programas especializados en comercio internacional, logística o gestión aduanera, que preparan a los futuros despachantes para cumplir con sus responsabilidades.
Examen habilitante: En Argentina, es obligatorio aprobar un examen ante la Dirección General de Aduanas (DGA), que evalúa los conocimientos del aspirante sobre normativas aduaneras, clasificación arancelaria, regímenes aduaneros y legislación internacional.
Registro profesional: Una vez aprobado el examen, el despachante debe inscribirse en el Registro de Despachantes de Aduana de la AFIP, donde se le otorga una matrícula que lo habilita para ejercer.
Actualización constante: Debido a la constante evolución de las normativas y acuerdos comerciales, es necesario que el despachante se mantenga actualizado asistiendo a capacitaciones y cursos específicos en la materia.